11.1 Đối với dịch vụ đặt lịch: Khách hàng được xem xét hoàn tiền khi Nhà cung cấp hủy lịch/không cung cấp được dịch vụ như xác nhận, hoặc Khách hàng hủy đúng thời hạn quy định. Không hoàn tiền khi Khách hàng không đến sử dụng dịch vụ mà không thông báo đúng hạn, hoặc vi phạm điều kiện sử dụng dịch vụ đã công bố. Thời gian xử lý: 03–07 ngày làm việc tùy phương thức thanh toán.
11.2 Đối với vé sự kiện: Không hoàn tiền sau khi vé đã phát hành, trừ trường hợp sự kiện bị hủy hoặc thay đổi thời gian/địa điểm mà Khách hàng không đồng ý tiếp tục tham dự. Vio tiếp nhận yêu cầu, phối hợp với Ban Tổ chức và thực hiện hoàn tiền qua cổng thanh toán đối với giao dịch đủ điều kiện. Khách hàng gửi yêu cầu qua email support@vioapp.io kèm thông tin đơn hàng.
Quy trình xử lý hoàn tiền:
(1) Ban Tổ chức/Nhà cung cấp hoặc Khách hàng chủ động gửi yêu cầu hoàn tiền cùng các bằng chứng liên quan đến Vio;
(2) Vio tiếp nhận và tiến hành xác minh thông tin với các bên trong vòng 03 – 05 ngày làm việc;
(3) Đối với các trường hợp đủ điều kiện, Vio thực hiện hoàn tiền qua cổng thanh toán với điều kiện Vio vẫn đang quản lý khoản tiền giao dịch đó hoặc đã nhận được đầy đủ khoản tiền hoàn trả từ Ban Tổ chức/Nhà cung cấp;
(4) Vio thông báo kết quả cho Khách hàng. (Lưu ý: Thời gian Khách hàng thực nhận tiền sẽ phụ thuộc vào quy định xử lý của từng ngân hàng/cổng thanh toán). Đối với các trường hợp phức tạp, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 07–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.